Assistent/-in (PA) der Geschäftsleitung (80-100%)

Sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ihre ausserordentliche dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann haben wir den perfekten Job für Sie. Wir suchen für die Geschäftsleitung, insbesondere für den CEO eine/n Assistent/-in (PA) der Geschäftsleitung.

Sie sind verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Belange des CEO’s und der Geschäftsleitung und unterstützen diese selbständig als Admin-Profi:

  • Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben in der Funktion als PA primär für den CEO sowie für die GL-Mitglieder
  • Vorbereitung von Präsentationen für GL-, VR- und Kundenmeetings
  • Bearbeitung jeglicher schriftlicher Korrespondenz f/d/e
  • Erstellung von Protokollen, Übersetzungsarbeiten, Meldungen ans Handelsregister und Unterstützung von Projekten
  • Terminabstimmung und -überwachung / Verwaltung Agenda sowie Organisation von Sitzungen
  • Optimale Organisation von Geschäftsreisen, Firmenanlässen, Geschäftsessen und sowie Werksbesichtigungen und Empfang der Besucher
  • Partielle Teilnahme an Messen und Konferenzen
  • Stilsicheres Auftreten in allen Belangen der vielschichtigen Ansprechpartner als Etikette der Unternehmung nach innen und aussen

Sie überzeugen dafür mit folgenden Fähigkeiten:

  • Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder adäquate Weiterbildung mit Berufserfahrung (Matur, BWL Studium)
  • Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Vertrauensposition und zeichnen sich durch selbständiges und proaktives Handeln aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch gute Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office und SharePoint
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
  • Freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten
  • Einen einwandfreien Leumund

Sind Sie flexibel, belastbar und verstehen es Prioritäten richtig zu setzten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Weitere gute Gründe, weshalb Sie Ihre Erfahrung bei uns einbringen sollten, werden wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch präsentieren. Für Rückfragen steht Ihnen Karin Russenberger, Leiterin Personal (Direktwahl 081 307 92 34) gerne zur Verfügung.

Überzeugen Sie uns noch heute mit triftigen Argumenten an jobs@landqart.com

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